Магнитный носитель должен представлять собой стандартную 3.5" дискету, которая должна иметь файловую систему FAT или FAT32 и стандартный объем – 1.44 МВ. Имя файла, содержащего тезисы, должно совпадать с первыми 8 буквами фамилии первого автора по-английски и иметь стандартное расширение «.doc» – для документа Word. Рекомендуется записать файл на дискету несколько раз (в разные каталоги) для повышения надежности в случае возможных дефектов носителя. Дискета не должна содержать каких-либо посторонних файлов, не относящихся к представляемым в оргкомитет материалам. Рекомендуется использование новых дискет, а также проверка их последней версией антивирусной программы перед отправкой.

Кроме того, материалы можно предоставлять на mini CD–R/RW или CD–R/RW дисках, которые обязательно должны быть в пластиковых боксах. При записи дисков обязательно выбирайте опции «Finalize CD» и «Write: Disc at once» или их аналоги в вашей программе для записи CD.

Документ должен быть выполнен в одном из форматов MS Word! Нежелательно, чтобы в документе встречалось более одного типа (начертания) шрифта. Рекомендуемый шрифт – Times New Roman. Использование объектов MS Equation Editor и прочих встроенных объектов крайне нежелательно, за исключением вставок в формате WMF (Windows Meta File). В последнем случае эти вставки должны быть представлены также в отдельных файлах «.wmf». В работах по химии допускается использование пакета ChemWin. Следует избегать ручных переносов (manual hyphenation). В случае присутствия в тезисах рисунков, они должны быть сгруппированы и вставлены не поверх текста.

В случае значительного отклонения электронного варианта от указанных рекомендаций Оргкомитет оставляет за собой право редактирования (сокращения) авторского текста при издании его в сборнике.