Магнитный носитель должен представлять собой стандартную 3.5" дискету, которая должна иметь файловую систему FAT или FAT32 и стандартный объем – 1,44 МВ. Имя файла, содержащего тезисы, должно совпадать с первыми 8 буквами фамилии первого автора по-английски и иметь стандартное расширение «.doc» – для документа Word.

Рекомендуется записать файл на дискету несколько раз (в разные каталоги) для повышения надежности в случае возможных дефектов носителя. Дискета не должна содержать каких-либо посторонних файлов, не относящихся к представляемым в оргкомитет материалам. Рекомендуется использование новых дискет, а также проверка их последней версией антивирусной программы перед отправкой.

Кроме того, материалы можно предоставлять на mini CD-R/RW или CD-R/RW дисках, которые обязательно должны быть в пластиковых боксах. При записи дисков обязательно выбирайте опции «Finalize CD» и «Write: Disc at once» или их аналоги в вашей программе для записи CD.